dịch vụ chuyển hàng campuchia

8 Bước Làm Tờ Khai Hải Quan Xuất Khẩu

Bạn muốn biết quy trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, để chuẩn bị cho lô hàng sắp tới. Các bước thực hiện, quy trình các loại giấy tờ cần phải có cũng như lệ phí cho việc làm thủ tục thì hãy đọc bài “Cách làm tờ khai hải quan xuất nhập khẩu” dưới đây.

Thủ tục hải quan & vận chuyển theo hướng dẫn và quy định của Hải Quan Việt Nam

1. Trình tự thực hiện

Đối với người xuất khẩu

+ Bước 1: Khai thông tin tờ khai hàng hóa xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp, trong đó ghi rõ vào ô “Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế” là mã địa điểm của Chi cục Hải quan làm thủ tục hải quan nhập khẩu;

+ Bước 2: Thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo quy định;

+ Bước 3: Giao hàng hóa cho người nhập khẩu sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được thông quan.

Đối với người nhập khẩu

+ Bước 1: Khai thông tin tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo đúng thời hạn quy định trong đó ghi rõ số tờ khai hàng hóa xuất khẩu tại chỗ tương ứng tại ô “Phần ghi chú” trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu hoặc ô “Ghi chép khác” trên tờ khai hải quan giấy;

+ Bước 2: Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định;

Đối với cơ quan Hải quan làm thủ tục nhập khẩu:

+ Bước 1: Theo dõi những tờ khai hàng hóa xuất khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan để thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu;

+ Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra theo kết quả phân luồng của Hệ thống.

+ Bước 3: Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài thì hàng tháng tổng hợp và lập danh sách các tờ khai hàng hóa nhập khẩu tại chỗ đã được thông quan

2. Cách thức thực hiện:

+ Điện tử

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

* Đối với hàng hóa nhập khẩu:

+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC.

Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC;

+ Hóa đơn thương mại trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp;

+ Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương đối với trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật (trừ hàng hoá nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, hàng hoá mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hàng hóa nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo đường hành lý): 01 bản chụp;

+ Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu; Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch thuế quan: 01 bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc 01 bản chụp kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nếu xuất khẩu nhiều lần;

+ Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính.

Đối với chứng từ quy định tại điểm d, điểm đ khoản này, nếu áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, người khai hải quan không phải nộp khi làm thủ tục hải quan;

+ Tờ khai trị giá: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu, gửi đến Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp cho cơ quan hải quan 02 bản chính (đối với trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy). Các trường hợp phải khai tờ khai trị giá và mẫu tờ khai trị giá thực hiện theo Thông tư của Bộ Tài chính quy định về việc xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

+ Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc Chứng từ tự chứng nhận xuất xứ): 01 bản chính hoặc chứng từ dưới dạng dữ liệu điện tử.

* Đối với hàng hóa xuất khẩu:

+ Tờ khai hàng hóa xuất khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này.

Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hàng hóa xuất khẩu theo mẫu HQ/2015/XK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư này;

+ Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu: 01 bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc 01 bản chụp kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nếu xuất khẩu nhiều lần;

+ Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính.

* Số lượng: 01 bộ

4. Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa xuất khẩu và sau khi hoàn thành việc giao nhận hàng hóa, người nhập khẩu tại chỗ phải làm thủ tục hải quan.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

+Tổ chức, cá nhân

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

  1. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Hải quan
  2. Cơ quan hoặc người có thẩm quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không;
  3. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Hải quan;
  4. Cơ quan phối hợp (nếu có): Không

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

+Thông quan hàng hóa

8. Lệ phí (nếu có):

+20.000 đ/tờ khai

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC.

+ Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC;

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: 

+không

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng 6 năm 2014;

+ Khoản 8 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/1/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan;

+ Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

Bấm nút sửa để thay đổi đoạn văn này. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa

Như tôi đã nêu trong bài viết Thủ tục nhập khẩu hàng hóa, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ. Bắt đầu từ Hợp đồng ngoại thương, trong đó quy định những chứng từ liên quan như: Hóa đơn thương mại, Chi tiết đóng gói, Vận đơn đường biển, Chứng nhận xuất xứ, Chứng nhận chất lượng…

Khi có file mềm là lúc bạn có thể kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ. Nếu thấy chỗ nào chưa hợp lý thì cần làm việc với người bán nước ngoài để giải thích rõ, hoặc nếu cần, thì bổ sung chỉnh sửa ngay.

Ở bước này, bạn có thể tương đối dễ dàng điều chỉnh những chi tiết, nội dung chưa phù hợp. Nếu để đến khi người bán đã gửi chuyển phát nhanh giấy tờ gốc đi rồi, thì việc thay đổi sẽ khó hơn, mất nhiều thời gian chờ đợi, và thường sẽ phát sinh chi phí.

Vì thế, bạn nên cẩn thận trong việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, và đầy đủ của chứng từ. 

Kinh nghiệm làm thủ tục của tôi cho thấy, cẩn trọng ở bước này sẽ giúp bạn làm thủ tục nhập khẩu thuận tiện hơn rất nhiều.

Nhưng kiểm tra thế nào đây?

Với người mới làm thì cũng hơi khó, vì cái gì cũng mới mẻ. Bạn đành phải chịu khó tìm hiểu nghiên cứu trước thôi. Có 2 việc tôi nghĩ bạn cần chuẩn bị khi làm thủ tục lần đầu:
Thứ nhất: tìm hiểu về các chứng từ liên quan, nghĩa là bạn phải hiểu giấy tờ đó là cái gì, dùng để làm gì, và trên đó có những nội dung gì quan trọng.

Dưới đây là những bài tôi đã viết về một số chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng mà bạn cần xem trước:

Ngoài ra còn những chứng từ khác có thể lô hàng của bạn cần đến như: CQ, CA, Fumigation Certificate… Gặp loại nào thì phải nghiên cứu loại ấy, nếu không muốn mắc sai sót.

Thứ hai: sau khi đã kiểm tra thông tin và số liệu trên từng chứng từ, bạn cần đối chiếu chéo số liệu giữa các chứng từ để đảm bảo tính thống nhất và chính xác. Đặc biệt lưu ý đến Invoice và CO (nếu có CO ưu đãi thuế đặc biệt, như các mẫu D, E, KV, JV…)

Một số những chi tiết cần đối chiếu như:

  • Tên hàng, mô tả, đơn giá, lượng hàng trên Invoice, Hợp đồng
  • Số kiện (packages), tổng trọng lượng hàng (Gross Weight) trên B/L và P/L…
  • Với CO thì phải kiểm tra chi tiết. Bạn kiểm tra từng ô, và đối chiếu với các chứng từ khác như B/L, Invoice, Packing List… Tốt nhất là không sai gì mới yên tâm. Sai là dễ mất tiền thuế, vì không được hưởng ưu đãi đặc biệt.

Sau khi kiểm tra và phối hợp với người bán để bổ sung chỉnh sửa (nếu cần), bạn đã có bộ hồ sơ tốt. Về cơ bản là đã yên tâm làm thủ tục tiếp theo.

Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số, đăng ký với Tổng cục hải quan

Theo như tôi biết thì hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều dùng chữ ký số để khai thuế. Công ty bạn có thể dùng luôn chữ ký số đã có, không cần phải mua thêm.

Với doanh nghiệp mới thành lập, thì cần mua chữ số mới. Bạn nên chọn mua của những thương hiệu lớn như Vietel, VNPT, FPT… Cứ alo cho nhân viên hoặc đại lý của họ, bạn sẽ được tư vấn tận tình.

Sau khi mua xong, bạn cần đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan thì mới có thể truyền tờ khai hải quan điện tử. 

Về lý thuyết, mọi người hoàn toàn có thể xem hướng dẫn và tự đăng ký.

Nhưng nói thực là việc đọc & làm theo hướng dẫn khá mất thời gian. Nhiều bước hơi phức tạp, và dễ sai sót. Vì thế, lời khuyên của tôi là: nhờ bên cung cấp chữ ký số đăng ký giúp. Kể cả bạn đã mua từ trước, thì vẫn có thể liên hệ với họ nhờ làm giúp, và thường là miễn phí. Họ làm thường xuyên nên chỉ làm trong 5-10 phút là xong. Còn nếu bạn tự thực hiện thì yên tâm là phải mất vài tiếng đồng hồ là ít, chưa kể làm xong rồi nhưng vẫn có thể sai sót, không truyền được tờ khai.

Trường hợp công ty bạn thuê dịch vụ khai báo hải quan, thì bạn cũng có thể nhờ họ làm, có phí hoặc miễn phí tùy từng bên. Như công ty tôi làm dịch vụ thì thường đăng ký free cho khách hàng.

Nếu so sánh giữa phương án tự chủ hàng làm, nhờ dịch vụ hải quan, và nhờ đơn vị cung cấp chữ ký số, thì tôi thấy bên công ty bán chữ ký số thao tác nhanh hơn cả. Đơn giản là vì họ làm thường xuyên.

Nếu quyết định tự thực hiện, thì bạn lưu ý: cần đăng ký chữ ký số 2 lần (cùng của Tổng cục hải quan):

  1. Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số: để có thể truyền số container/seal, CO… Làm xong, đợi vài tiếng là hệ thống cập nhật.
  2. Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS: để truyền được tờ khai, nhưng thường phải đợi đến ngày hôm sau mới dùng được chức năng này.

Các bước tự đăng ký, bạn có thể xem trong Hướng dẫn trên website của Tổng cục hải quan

Khi có chữ ký số đăng ký xong, bạn cần cài đặt phần mềm để khai và truyền tờ khai hải quan như tôi trình bày ở các bước kế tiếp.

Bước 3: Cài đặt Phần mềm khai báo hải quan VNACCS

Để khai báo hải quan điện tử, bạn có thể chọn một trong các phương án:

  1. Dùng phần mềm khai báo hải quan miễn phí do Tổng cục Hải quan cung cấp. Phần mềm này cùng hướng dẫn sử dụng và các thông tin liên quan khác có thể được tải về từ địa chỉ:  https://www.customs.gov.vn/ChuyenMuc/VNACCS_VCIS/Default.aspx
  2. Chủ động xây dựng phần mềm theo chuẩn thông điệp kết nối đã được Tổng cục Hải quan công bố tại địa chỉ: http://ptsw.customs.gov.vn/vnaccs/EDI%20Detailed%20Design.rar
  3. Sử dụng phần mềm cung cấp bởi các công ty tin học đã được Tổng cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn.

Trên lý thuyết là có 3 phương án như trên, nhưng thực tế thì gần như chỉ có phương án thứ 3 khả thi. Lý do thế này:

Phần mềm miễn phí do Tổng cục hải quan cung cấp thì rất ít đơn vị dùng. Tôi chưa kiểm chứng nhưng đoán rằng có lẽ bởi vì khó sử dụng, không thân thiện. Phương án tự phát triển cũng ít khả thi, nhất là đối với đại đa số các công ty xuất nhập khẩu.

Vậy chỉ còn phương án 3: dùng phần mềm của các công ty công nghệ được công nhận. Theo như 1 bài báo trên trang baohaiquan.vn, các công ty đủ điều kiện như: 

  1. Công ty TNHH hệ thống thông tin FPS FPT; 
  2. Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn; 
  3. Công ty TNHH thương mại dịch vụ CNTT G.O.L; 
  4. Công ty cổ phần Softech; 
  5. Công ty cổ phần TS24 

Danh sách là vậy, nhưng phần mềm do bên nào viết dùng phù hợp nhất mới là vấn đề người dùng quan tâm.

Hiện rất nhiều công ty xuất nhập khẩu dùng phần mềm ECUS của Thái Sơn. Bản thân công ty tôi, và bạn bè làm dịch vụ hải quan, hầu hết cũng đều đang dùng của công ty công nghệ này. Lý do là vì bên tôi dùng từ ngày đầu khai hải quan điện tử, lâu thành quen, chất lượng cũng khá ổn, và dịch vụ hỗ trợ tốt. Tôi giới thiệu khách quan, chứ không quảng cáo, vì chẳng được lợi lộc gì trong việc này.

Bạn có thể tìm hiểu và tải phần mềm ECUS-EK. Trên trang đó cũng có hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng luôn. Phần mềm hiện miễn phí cho khách hàng có thể truyền 20 tờ khai đầu tiên, sau đó có thu phí theo hợp đồng. Để biết chi tiết hơn, bạn nên hỏi trực tiếp nhà cung cấp trước khi quyết định có chọn sử dụng phần mềm của họ hay không.

Rồi, giờ coi như đã xong khâu chọn và cài đặt phần mềm. Bước tiếp phải làm mới liên quan trực tiếp đến thủ tục xuất nhập khẩu

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa xuất nhập khẩu là việc cơ quan có thẩm quyền tiến hành lấy mẫu kiểm tra để đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn xuất, hoặc nhập khẩu.

Một số loại kiểm tra chuyên ngành thường gặp với hàng nhập khẩu: kiểm tra về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vậtkiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm… 

Với hàng xuất khẩu, cần căn cứ vào nội dung hợp đồng ngoại thương để làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành cho phù hợp. Chẳng hạn: kiểm dịch thực vật, hun trùng… Thường thì đó là tùy chọn theo thỏa thuận giữa người mua và người bán, chứ không phải là điều kiện bắt buộc khi làm thủ tục hải quan.

Với hàng nhập khẩu thì có khác. Với mỗi mặt hàng cụ thể, chủ hàng căn cứ vào quy định hiện hành để biết có phải kiểm tra chuyên ngành hay không. Bạn nên tìm hiểu trước vấn đề này, để tránh rủi ro phát sinh thời gian, chi phí.

Nếu hàng của bạn không cần kiểm tra chuyên ngành bỏ qua bước này (may quá!).

Trường hợp hàng phải kiểm tra chuyên ngành, bạn cần làm hồ sơ đăng ký với cơ quan kiểm tra theo quy định, chẳng hạn:

Hồ sơ đăng ký với mỗi cơ quan yêu cầu mỗi khác, nên tôi không thể nêu chi tiết tại đây. Bạn chịu khó tìm hiểu quy định và hướng dẫn liên quan để thực hiện nhé. Có thể tham khảo thêm Danh sách các văn bản pháp luật về thủ tục hải quan để tìm văn bản liên quan đến mặt hàng mà bạn định nhập khẩu.

Thời điểm làm hồ sơ đăng ký là sau khi nhận được Giấy báo hàng đến của hãng vận chuyển, thường là trước khi tàu đến 1-2 ngày.

Sau khi nhận bộ hồ sơ và xem xét thấy đầy đủ hợp lệ, cơ quan chuyên ngành sẽ cấp số và ngày đăng ký. Thông thường, họ ghi & đóng dấu vào ô xác nhận trên giấy đăng ký mà bạn đã nộp. Với chứng từ này trong tay, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hai quan

Sau khi nhận được Giấy báo hàng đến của hãng vận chuyển, bạn có thể lên tờ khai.

Sử dụng phần mềm khai hải quan mà bạn đã cài đặt, nhập các thông tin và số liệu của lô hàng vào tờ khai. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn lên tờ khai của Công ty phần mềm Thái Sơn, để biết cách thực hiện.

Thực sự mà nói, với lần đầu tiên thì rất khó để cho bạn có thể tự lên tờ khai bằng phần mềm, vì trên đó có quá nhiều thông tin phải nhập. Ấy là chưa nói đến rất nhiều các mã số mà bạn sẽ không hiểu phải lựa chọn thế nào, hay phải tìm từ đâu, chẳng hạn như mã cảng, mã hải quan, mã loại hình…

Tôi nói như vậy không có ý làm bạn nản lòng. Nhưng cần phải chuẩn bị thật kỹ, và nếu có thể thì tham khảo thêm từ người có kinh nghiệm. Hãy tìm đến bạn bè, người thân đã từng làm tờ khai, nhờ họ giúp đỡ. Hoặc bạn có thể gọi điện thoại lên tổng đài công ty Thái Sơn nhờ họ trợ giúp.

Một khi đã lên đủ những phần cần thiết của tờ khai, và kiểm tra lại cho chắc chắn, bạn có thể truyền thử tờ khai. Khi thông tin đầy đủ và hợp lệ, tờ khai sẽ được cấp số.

Sau khi truyền thử, bạn cần kiểm tra lại 1 lần nữa những thông tin quan trọng như: Mã loại hình, mã chi cục hải quan, mã địa điểm lưu kho chờ thông quan… Lưu ý: nếu sai những thông tin này, nhiều khả năng bạn phải hủy tờ khai, chứ không được truyền sửa như những thông tin khác.

Ngoài ra bạn cũng nên check lại số thuế phải nộp, nếu cần thì tính toán lại bằng máy tính bỏ túi, hoặc file Excel. Bên tôi dùng file Excel lập sẵn công thức để kiểm tra lại số thuế phải nộp cho nhanh. Cách đó sẽ giúp người làm yên tâm hơn.

Sau khi truyền chính thức, tờ khai sẽ được hệ thống tự động phân luồng:

  • Luồng Xanh: hệ thống đã thông quan, cần nộp thuế và đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục là xong.
  • Luồng Vàng: hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy
  • Luồng Đỏ: hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, sau đó kiểm tra thực tế hàng hóa

Giờ bạn in tờ khai ra chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Lệnh giao hàng là chứng từ mà công ty vận chuyển (hãng tàu, forwarder) phát hành ra để chỉ thị cho đơn vị lưu giữ hàng (cảng, kho) giao hàng cho chủ hàng. Lệnh giao hàng tiếng Anh là Delivery Order, thường được viết tắt là D/O.

Lệnh giao hàng là chứng từ quan trọng để làm thủ tục tại cảng khi kiểm hóa, lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành, và khi lấy hàng.

Nếu để ý trên Thông báo hàng đến, bạn sẽ thấy những thông tin cần thiết như: 

  • Tên, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị phát lệnh. 
  • Vận đơn gốc có phải xuất trình hay không
  • Số tiền các loại phụ phí phải nộp như: phí chứng từ, phí CIC, EBS… (nhiều hãng không ghi thông tin phí)

Bạn đến hãng vận chuyển theo địa chỉ trên giấy báo, cầm theo chứng từ và tiền phí. Mỗi hãng yêu cầu mỗi khác, nhưng về cơ bản, bạn cứ cầm theo những chứng từ sau:

  • Chứng minh nhân dân: 1 bản photo
  • Vận đơn: 1 bản photo (nên đầy đủ cả 2 mặt). Nhiều hãng có bản photo sẵn, nhưng có hãng tàu (vd: SITC) lại yêu cầu chủ hàng đem B/L photo để họ đóng dấu, lấy về làm chứng từ hải quan.
  • Vận đơn gốc (nếu có): 1 bản. Lưu ý: cần có GĐ công ty ký tên + đóng dấu tròn & dấu chức danh vào mặt sau vận đơn gốc; nếu không có, nhiều hãng sẽ yêu cầu phải nộp cả 3 bản gốc.
  • Tiền phí: nộp tại ngân hàng (nhân viên ngồi ngay tại hãng tàu, hoặc ở gần đó).

Với hàng nguyên container (Full Container Loaded – FCL), nếu hàng đã về cảng quá thời gian miễn phí lưu container tại cảng (Free Demurrage), thì bạn cần nộp thêm phí để gia hạn đến ngày dự kiến lấy hàng. Mức phí dao động khác nhau theo loại container, theo các hãng, nhưng ước chừng mức ban đầu khoảng: 200-300k/20’DC; 400-500k/40’DC. Hàng để ở cảng càng lâu, mức phí có thể sẽ tăng lên mức cao hơn.

Thủ tục lấy lệnh không khó, nhưng cũng hơi lằng nhằng, lại thêm mỗi hãng mỗi khác. Nếu bạn chưa quen, thì cứ đến đó, vướng đâu hỏi đấy thôi.

Ghi chú thêm: Bạn cần phân biệt giữa Lệnh của forwarder và Lệnh của hãng tàu, tương ứng với House Bill of Lading (HBL) và Master Bill of lading (MBL).

Nếu công ty bạn là người nhận hàng (consignee) trên Master B/L của hãng tàu, thì chỉ cần đến hãng tàu (shipping lines) lấy lệnh.

Nếu bạn dùng House B/L thì sẽ lấy lệnh tại công ty giao nhận (freight forwarder) lấy lệnh của họ. Sau đó họ có thể ủy quyền để bạn sang hãng tàu lấy tiếp lệnh hãng tàu và cược vỏ container. Cũng nhiều khi, forwarder đã lấy lệnh hãng tàu rồi, thì bạn chỉ cần đến hãng tàu cược vỏ là xong.

Đến đây là bạn đã xong bước lấy Lệnh giao hàng.

Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Tùy theo luồng tờ khai mà chứng từ cần chuẩn bị khác nhau.

Tờ khai luồng Xanh:

… thì hồ sơ chỉ cần tờ khai in từ trên phần mềm và tờ mã vạch in từ website của Tổng cục hải quan, đem đến bộ phận hải quan giám sát làm nốt thủ tục.

Tờ khai luồng Vàng:

Hồ sơ hải quan cho hàng nhập khẩu gồm:

  1. Giấy giới thiệu của công ty
  2. Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
  3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản chụp
  4. Vận đơn (Bill of Lading): 1 bản chụp, có dấu doanh nghiệp + dấu hãng vận chuyển biển (hãng tàu hoặc công ty forwarding)
  5. Hóa đơn cước vận chuyển quốc tế (nếu điều kiện ExWork, FOB), hóa đơn phụ phí CIC, vệ sinh, phí chứng từ: 1 bản chụp
  6. Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): 1 bản gốc (nếu có)
  7. Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng phải kiểm tra): 1 bản gốc có dấu xác nhận của cơ quan chuyên ngành
  8. Chứng từ khác (nếu có, tùy theo loại hàng): bản chụp Chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ), Chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis – CA), Chứng nhận sức khỏe (Health Certificate)… 

Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn bản photo những giấy tờ khác để tham khảo hoặc xuất trình, khi cần: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Phiếu đóng gói (Packing List), và những chứng từ liên quan như catalog, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật… của lô hàng. Nguyên tắc là: chứng từ càng đầy đủ, hợp lệ, thì càng thuận lợi cho việc làm thủ tục.

Tờ khai luồng Đỏ:

… chuẩn bị chứng từ cho 2 khâu nghiệp vụ:

  • Hải quan kiểm tra chứng từ: bạn chuẩn bị như với luồng Vàng tôi vừa nêu trên.
  • Hải quan kiểm tra hàng (kiểm hóa): cần thêm chứng từ để làm thủ tục kiểm hóa tại cảng, hoặc kho. Bạn chuẩn bị thêm: giấy giới thiệu, Lệnh giao hàng (còn hạn) đã lấy ở bước trên. Đọc thêm về thủ tục kiểm hóa hải quan tại đây.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bạn đem xuống chi cục hải quan để làm thủ tục nhé.

Bước 8: Làm thủ tục tại chi cục hải quan

Ở bước này, cũng lại theo tờ khai luồng gì mà làm công việc tương ứng:

Tờ khai luồng Xanh:

Bạn chỉ cần nộp thuế nhập khẩu & VAT, in tờ khai đem đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục là xong.

Tuy vậy, theo kinh nghiệm của tôi, vẫn có trường hợp hải quan thấy nghi vấn, và hỏi thêm chi tiết về lô hàng. Vì thế để cho chắc chắn, bạn cứ đem theo bản photo của những chứng từ khác như Invoice, Packing List, B/L…, phòng khi hải quan hỏi thì có sẵn chứng từ giải thích luôn.

Tờ khai luồng Vàng:

Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy. Có một số tình huống hay xảy ra:

  • Hồ sơ chuẩn chỉnh, không có gì cần hỏi thêm. Hải quan xem chứng từ và thông quan luôn. Quá tuyệt!
  • Hải quan xem hồ sơ, thấy có những điểm chưa rõ, chưa hợp lý, và chất vấn. Bạn phải giải thích, và xuất trình thêm chứng từ bổ sung nếu cần. Nếu thỏa đáng, họ sẽ thông quan, vậy là xong.
  • Khi có vướng mắc, bạn giải thích nhưng không hợp lý, hải quan yêu cầu bạn phải chỉnh sửa tờ khai cho phù hợp. Khi đó, bạn cần truyền sửa tờ khai trên phần mềm. Tốt nhất, nên có ai ở văn phòng truyền sửa cho nhanh, trong khi bạn vẫn ở chi cục để theo sát tiến độ. Nếu hải quan thấy tờ khai sửa đã hợp lý, họ thông quan cho bạn. Nếu chưa hợp lý, hoặc phát hiện thấy những nội dung khác nữa, thì các bước lại lặp lại như trên, đến khi hoàn tất.
  • Trường hợp tài liệu và giải thích của bạn không đủ thuyết phục, hoặc nhận thấy có cơ sở để nghi ngờ có gian lận trong khai báo, cán bộ hải quan tiếp nhận có thể sẽ báo cáo và đề xuất với lãnh đạo chuyển sang kiểm tra hàng hóa trực tiếp (kiểm hóa giống luồng Đỏ, chi tiết trong phần dưới). Trường hợp này ít gặp, nhưng vẫn có thể xảy ra, nhất là với những chủ hàng mới nhập lần đầu, với những mặt hàng nhạy cảm, có rủi ro gian lận cao. Nếu chẳng may lâm vào tình huống này, bạn cũng cứ bình tĩnh tìm cách giải thích hết mức có thể, để tránh bị chuyển kiểm. Còn nếu cố gắng hết sức rồi vẫn không được thì vui vẻ làm thủ tục kiểm hóa thôi. Các bước như trong phần tiếp theo.

Tờ khai luồng Đỏ:

Vào luồng này là không may rồi, chủ hàng sẽ mất công sức và tốn chí phí hơn. Đành làm cho biết vậy!

Trước hết, hải quan sẽ check hồ sơ giấy, giống như với luồng Vàng nêu trên. Nếu cần hỏi, chỉnh sửa tờ khai thì bạn cũng phải làm cho xong.

Sau đó, khi hồ sơ và tờ khai đã hợp lệ, hải quan tiếp nhận sẽ chuyển sang bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa (thường gọi tắt là “kiểm hóa”).

Trong quá trình kiểm tra tại hiện trường, trực tiếp hoặc qua máy soi, nếu hải quan phát hiện thấy sai sót trong khai báo, chẳng hạn: thừa thiếu hoặc không đúng loại hàng… thì tùy theo mức độ mà bị xử lý. Nếu không có vấn đề gì thì quay lại chi cục giải quyết thông quan cho lô hàng.

Vậy thôi!

Sau khi đã có tờ khai thông quan, việc bạn cần làm cuối cùng là in mã vạch tờ khai từ website của tổng cục hải quan, xuống hải quan giám sát tại cảng/kho để làm nốt thủ tục. Hải quan dùng thiết bị đọc mã vạch, bấm kêu chít một cái, ký giấy là xong.

Vậy là hoàn tất thủ tục hải quan. Bạn đem theo lệnh vào cảng/kho làm thủ tục đổi lệnh của cảng/kho để giao cho xe kéo hàng. Lưu ý hạn lệnh của hãng tàu (với hàng nguyên container), nếu thấy lệnh hết hạn thì phải đến hãng tàu gia hạn trước khi đổi lệnh ở cảng.

Trên đây, tôi đã hướng dẫn khá chi tiết các bước để bạn có thể tự làm thủ tục hải quan cho 1 lô hàng nhập khẩu bằng đường biển. Hy vọng bạn có thể hình dung và tự thực hiện được các bước nghiệp vụ thông quan cho lô hàng của mình.

Chắc chắn lần đầu làm thủ tục sẽ thấy khó khăn, vướng mắc, nhưng bạn đừng ngại, đến đâu hỏi đến đấy. Từ lô hàng thứ 2, bạn sẽ thấy tự tin hơn.

Còn nếu đọc đến đây, mà bạn thấy hoang mang quá, cảm thấy không chắc có nên tự làm không. Vậy thì nên xem xét phương án thuê dịch vụ khai báo hải quan, ít nhất là cho 1 vài lô hàng đầu tiên. Công ty tôi có dịch vụ hỗ trợ tối đa cho người mới làm xuất nhập khẩu. Và chắc chắn bạn sẽ học hỏi được nhiều trong quá trình hợp tác.

Hãy gửi yêu cầu báo giá dịch vụ theo form dưới đây, tôi sẽ phản hồi sớm nhất. Đừng ngại, nếu bạn chưa quen tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết trong quá trình hợp tác.

Source:container-transportation

 

 

buông hàng campuchia

Kho hàng sỉ tại campuchia – Nguồn nhập hàng sỉ Campuchia

Campuchia rất nổi tiếng với các loại quần áo si hàng thùng, những mặt hàng này rất phổ biến và đa dạng. Quần áo hàng thùng ở đây vô cùng đa dạng với đủ kiểu dáng mẫu mã. Xuất xứ từ châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật…

 

Nguồn gốc hàng si Campuchia

Hàng si ở đây được nhập khẩu về Campuchia, hàng được đóng thành nhiều kiện hàng khác nhau. Từ loại bình dân giá rẻ cho tới các loại hàng cao cấp với những thương hiệu cực kỳ nổi tiếng, những chiếc quần, chiếc áo hàng hiệu với giá cả ngàn đô la còn mới toanh nguyên mác nguyên nhãn.

Trong đó các loại mặt hàng Úc, Mỹ, Nhật và Hàn là những mặt hàng được ưa chuộng nhiều nhất, bởi những mặt hàng này có chất lượng rất tốt, đa dạng mẫu mã và được người tiêu dùng rất ưa thích.

Ở Campuchia đặc biệt là Phnom Penh có các chợ lớn hoạt động liên tục ngày đêm quanh năm suốt tháng. Với đủ loại mặt hàng từ quần áo giày dép hàng si cho tới các loại mặt hàng thủ công, gốm sứ đồ cổ… Thật ra là không thiếu thứ gì.

Một số chợ sỉ lớn lấy hàng campuchia

Chợ có lối kiến trúc độc đáo với phần mái cao hình vòm do Pháp xây dựng từ năm 1935. Phong cách buôn bán và màu sơn vàng dễ làm du khách Việt liên tưởng đến chợ Bến Thành ở TP HCM.

Hàng hóa ở đây phong phú đa dạng từ phụ kiện trang sức… Đặc biệt là các quầy chuyên bán quần áo xuất khẩu.

 

Chợ nằm gần khu phố Tây ở Phnom Penh, tổ chức trong một khuôn viên tương đối rộng thuận tiện cho việc mua bán, nơi đây có rất nhiều sản phẩm thủ công quà lưu niệm với giá rất thấp.

 

Chợ khá cũ kỹ, đông đúc với nhiều tầng lầu. Lần đầu đến chợ, bạn sẽ bất ngờ khi thấy ô tô di chuyển ở tầng trên của chợ do nơi đây dành 1 tầng trên cao để giữ xe.

Nơi đây nổi tiếng với các loại hàng hóa đa dạng ừ gạo, lạp xưởng, các loại khô cá, hạt sen khô, lạp xưởng và các loại khô.

 

 

Chợ khá cũ kỹ, đông đúc với nhiều tầng lầu. Lần đầu đến chợ, bạn sẽ bất ngờ khi thấy ô tô di chuyển ở tầng trên của chợ do nơi đây dành 1 tầng trên cao để giữ xe.

Nơi đây nổi tiếng với các loại hàng hóa đa dạng ừ gạo, lạp xưởng, các loại khô cá, hạt sen khô, lạp xưởng và các loại khô.

 

Các kho hàng tại Campuchia

Các bạn đang có ý định kinh doanh và lấy hàng thùng giá sỉ giá gốc và nguyên kiện chưa được phân loại thì các bạn nên tìm đến đúng kho chứa hàng. 

Đúng các kho thì bạn có thể chọn được hàng chất lượng, chưa được phân loại. Bởi nếu bạn chọn không đúng kho, hàng hóa có thể bị chọc lọc trước, những mặt hàng tốt, chất lượng đã bị phân loại ra nên bạn không có cơ hội chọn được những hàng chất lượng và  giá rẻ.

Hiện tại ở Campuchia có rất nhiều kho hàng nguyên kiện chất lượng rất tốt nên bạn cần tìm hiểu thật kỹ. Hàng hóa nguyên kiện thường có 2 nguồn đến chính, đó là hàng Châu Âu và hàng châu Á với đủ loại.

buông hàng campuchia

Số lượng hàng trong 1 kiện

  • Hàng mùa hè có khoảng từ 300–>600 cái/kiện
  • Hàng mùa đông có khoảng từ 100-> 180 cái/kiện
  • Phụ kiện có khoảng từ 700 -> 100 cái/kiện

Lưu ý: Số liệu tham khảo

Các chợ đầu mối lớn tại Campuchia và những loại mặt hàng có tại Campuchia

Để đi từ Việt Nam sang Cam rất đơn giản, bạn chỉ cần có Passport là có thể đi qua mà không mất tí lệ phí nào. Do đó việc mua bán giao thương của Campuchia và Việt Nam rất phát triển.

Tuy nhiên khi kinh doanh vận chuyển hàng campuchia bạn cũng cần phải có kinh nghiệm để tránh bị giữ hàng hay có có khăn trong việc vận chuyển. Để dễ dàng hơn thì nên chọn các dịch vụ vận chuyển hàng campuchia.

Kho hàng tại Campuchia của Cwtlogistics

Cwtlogistics có rất nhiều kho hàng lớn tại Campuchia chuyên nhận lưu trữ hàng hóa hoặc là nơi tập kết hàng, gửi hàng đến để vận chuyển sang các nước khác.

Chỉ từ 3-7 ngày là hàng của bạn tại Campuchia có thể về đến Việt Nam. Quy trình làm việc của chúng tôi như sau:

Chính sách đền bù khi vận chuyển hàng hóa từ kho hàng campuchia về Việt Nam

Chúng tôi làm ăn đảm bảo lâu dài, hợp tác đôi bên cùng có lợi. Bên cạnh đó khi vận chuyển hàng hóa bạn còn được chúng tôi bảo hiểm hàng hóa ( Sẽ có chi phí bảo hiểm).

Hàng của bạn được đóng thành kiện, vận chuyển bằng các container hay xe hàng chuyên dụng. Đảm bảo sự an toàn và trọn  vẹn của hàng hóa, không hư hỏng hay mất mát trong quá trình vận chuyển.

Các bạn được đền bù như hợp đồng, dựa trên bảo hiểm hàng hóa khi hàng của bị bạn mất hoặc thất lạc. các vấn đề như hư hỏng hàng, hàng bị rút ruột, bị thiếu đều được bên Cwtlogistis đền bù thỏa đáng.

quy-trinh-nhap-khau-duong-bien-1

12 Bước quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển bạn cần phải biết

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển. Dưới đây là quy trình nhập khẩu đường biển đầy đủ và chi tiết dành mà các bạn cần phải biết.

Quy trình nhập khẩu đường biển trải qua 12 bước sau

quy-trinh-nhap-khau-duong-bien-1

Bước 1: Yêu cầu booking

Đầu tiên là bạn ký hợp đồng với doanh nghiệp xuất khẩu và chọn công ty FWD phù hợp với yêu cầu của bạn.

Bạn nên booking tàu sớm để tránh trường hợp tàu hết chỗ, đặc biệt là mùa cao điểm. Bạn cần cung cấp thông tin cho công ty dịch vụ FWD tại Việt Nam để họ có thể làm việc đúng thời gian và kế hoạch.

Mọi thông tin sẽ được công ty dịch vụ vận chuyển FWD cập nhật liên lục trong suốt quá trình vận chuyển cho bạn.

Cảng đi: Nơi container hàng của bạn được xếp lên tàu

Cảng chuyển tải: Tùy theo yêu cầu của bạn mà có cho phép hàng đi tàu chuyển tải hay đi thẳng

Cảng đến: Nơi hạ container

Tên và trọng lượng hàng hóa: Dựa trên bộ hồ sơ chứng từ

ETD: Ngày giờ tàu chạy

Thời gian đóng hàng: Theo nhà xuất khẩu

Yêu cầu khác: Loại container, kích thước, độ thông gió…

Bước 2: Kiểm tra và Xác nhận booking

Kiểm tra thông tin trên booking

Cảng đi và cảng đến: Xem có thay đổi gì trong quá trình vận chuyển hàng hay không

Thông tin container: Kiểm tra xe có đúng thông tin container có đúng như đăng ký không, như kích thước, loại container.

Yêu cầu chỉnh sửa: Nếu có sai sót gì bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa sao cho đúng và hợp lý

 

quy-trinh-nhap-khau-duong-bien-1

Bước 3: Theo dõi quá trình và cập nhật thông tin

Bên FWD sẽ theo dõi và giám sát toàn bộ tiến trình và báo cáo lại cho doanh nghiệp, bất kể hàng nhập hay xuất, doanh nghiệp tự theo dõi hoặc nhờ FWD.

Bạn nên yêu cầu thông tin hàng hóa để bên FWD theo giỏi vào báo cáo cho bạn, nếu có vấn đề gì xảy ra thì có thể kịp thời xử lý.

Bước 4: Kiểm tra xác nhận chứng từ và các hồ sơ liên quan

Trước khi nhập khẩu bạn cần kiểm tra các thông tin chứng từ, thủ tục nhập khẩu cần có sau đó yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin hồ sơ chứng từ.

Mọi thứ theo yêu cầu thì bạn xác nhận với doanh nghiệp để yêu cầu bước tiếp theo, sau tới khi nhận được bản Scan gốc.

Bạn nên chủ động yêu cầu các loại giấy tờ hồ sơ sớm so với ngày tàu chạy để có thể giải quyết những vấn đề phát sinh.

Sẽ rất khó khăn khi hàng đã về cảng nhưng thủ tục giấy tờ vẫn chưa xong.

quy-trinh-nhap-khau-duong-bien-1

Bước 5: Thông báo cho bên nhập khẩu khi hàng đến

Trước khi tàu đến cảng 1 ngày thì bên nhập hàng sẽ được thông báo để chuẩn bị xe và nguồn nhân lực để đến lấy hàng đúng lúc. Sẽ có giấy thông báo thời gian dự kiến hàng đến cảng.

Điều kiện để lấy được hàng từ hãng tàu hoặc đại lý bạn cần có các loại giấy tờ sau

  • Giấy giới thiệu từ công ty FWD
  • Bill gốc 
  • Giấy ủy quyền
Bên cạnh đó bạn còn 1 loại giấy tờ nữa đó là giấy EIR và giấy mượn con. Bạn cần có giấy mượn container đối với hàng FCL, bằng cách đặt cược phí container cho hãng tàu thì bạn sẽ được lấy container.

Bước 7: Đăng ký chứng nhận liên quan của lô hàng

Dựa vào các loại mặt hàng, HS code của hàng và các quy định của nước sở tại mà bạn cần phải đăng ký những thủ tục để được cấp các chứng nhận đối với hàng hóa của mình.

Khai báo hải quan hàng nhập

Việc đầu tiên cần chuẩn bị đối với hàng nhập đó là chứng từ hải quan, việc này sẽ đóng góp đến 95% tiến độ khai báo hải quan của bạn. Giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian.

Những việc cần làm đối với lô hàng nhập

  • Xem loại hàng gì
  • Tham khảo mã HS code
  • Xem thuế nhập khẩu
  • Làm thủ tục hải quan và những việc cần làm khi lô hàng đến Việt Nam
  • Những bộ hồ sơ khi hàng tới Việt Nam
  • Hợp đồng (Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing list)
  • Vận đơn (bill of lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có)
  • Giấy phép Nhập Khẩu (nếu có)

 

Bước 8: Mở và thông quan tờ khai

Làm thủ tục hải quan tại cảng:

Tờ khai luồng xanh:  Đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch thì tiến hành thanh lý, nhận hàng.

Tờ khai luồng vàng: Đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng

Tkhai luồng đỏ: Giống luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế, có thêm 1 bước là làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.

Mở tờ khai: Đối với tờ khai luồng vàng, đỏ, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ để mở tờ khai thực tế, gồm:

  • Giấy giới thiệu
  • Tờ khai phân luồng
  • Invoice
  • Packing list
  • Bill of Lading
  • Các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…)

Bước 9: Thanh lý tờ khai

Sau khi nộp thuế và tờ khai thì bạn có thể in mã vạch tại đây.

Điền các thông tin theo yêu cầu bạn sẽ nhận được file PDF đầy đủ thông tin của bạn

Bạn nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất 2 bộ. HQ sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho DN 1 bộ, bộ còn lại HQ sẽ giữ.

Bước 10: Điều xe chuyển hàng về kho

Sau khi thanh lý xong, bạn tới phòng thương vụ cảng, cầm D/O (Còn hạn) để đóng tiền in phiếu nâng container. (Phiếu EIR). Giao cho tài xế 1 số chứng từ như phiếu EIR, D/O, giấy mượn container về kho riêng. Để tài xế trình hải quan giám sát cổng và tiến hành lấy container ra khỏi cảng chở về kho. Trước khi container nâng lên xe, tài xế cần phối hợp với điều độ cảng kiểm tra kỹ tình trạng container. Nếu phát hiện hư hại thì đề nghị điều độ container xác nhận lên phiếu EIR. Để tránh các chi phí sửa chữa container về sau không phải do lỗi của DN bạn. Cần lưu ý các chứng từ, đặc biệt giấy mượn container

Bước 11: Rút hàng và trả container rỗng

Khi xe chở hàng tới thì bạn cần kiểm tra những thông tin sau

Kiểm tra xem seal có còn nguyên không, có dấu hiệu chắp vá hay hàn nối gì không, sau đó chụp hình lại trước khi cắt seal

 

Chụp hình mặt trên dưới trước sau toàn bộ container, nếu có hưng hỏng gì cần báo lại ngay, từ đó ta có thể biết bên nào làm hư hỏng container và chịu phí sửa chữa.

 

Nếu không khí trả container sẽ bị hãng tàu phạt tiền. Sau đó đem trả rỗng container lại cho hãng tàu

 

Bước 12: Lưu trữ hồ sơ và các chứng từ liên quan

Bạn nên lưu trữ lại tất các các số sơ liên quan để phòng trừ trước hợp xảy ra phát sinh

Các chứng từ cần lưu giữ:

Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; hồ sơ khai bổ sung; hồ sơ đăng ký danh mục hàng hoá miễn thuế; hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế.

  • Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế.
  • Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế; tiền chậm nộp; tiền phạt nộp thừa; hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế; hồ sơ nộp dần tiền thuế nợ; hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế; tiền phạt nộp cho cơ quan hải quan.
  • Chứng từ vận tải đối với hàng hóa xuất khẩu, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật, chứng từ. Và tài liệu liên quan đến định mức thực tế để gia công, sản xuất sản phẩm xuất khẩu.
  • Sổ sách, chứng từ kế toán.

Cần lưu ý gì khi lưu giữ chứng từ?

  • Người khai hải quan phải lưu trữ các chứng từ khác liên quan trong thời hạn 5 năm.
  • Người khai hải quan phải lưu trữ bản chính các chứng từ trên. (Trừ trường hợp đã nộp bản chính cho cơ quan hải quan)
  • Trường hợp các chứng từ điện tử thì lưu giữ dưới dạng điện tử. Hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật.

Kết luận quy trình nhập khẩu đường biển

Hy vọng bài viết này, đã giúp bạn nắm được tổng quát quy trình nhập khẩu đường biển. Tùy vào loại hàng hóa, quy định của nước xuất, các điều khoản trong hợp đồng của bạn. Sẽ có những sự khác biệt nhỏ so với quy trình này.

 

Hãng hàng không Cambodia Angkor Air

Các hãng hàng không Campuchia bạn nên biết

Campuchia với 16 sân bay đang hoạt động với 3 sân quốc tế là : Sân bay Phnom Pênh, sân bay Xiêm Reap và Sân bay Sihanoukville. Do đó các hãng hàng không Campuchia ở đây khá ít chỉ có 2 hãng đó là Cambodia Angkor Air và Lanmei Airlines.

Hãng hàng không Cambodia Angkor Air

Cambodia Angkor Air là hãng hàng không quốc gia của Campuchia tương tự như Vietnam Airlines của Việt Nam. Cambodia Angkor Air hoạt động chính thức từ năm 2009 sau bị hãng hàng không cũ giải thế.

Hiện nay Cambodia Angkor Air được quyền bay đến rất nhiều quốc gia trong khu vực ĐNA và thế giới. Với thời gian bay từ 1 đến 3 giờ.

 

Hãng hàng không Cambodia Angkor Air

Hãng hàng không Lanmei Airlines

Hãng hàng không Lanmei Airlines là hãng hàng không giá rẻ tại Campuchia mới hoạt động được 2 năm, từ năm 2017 tới nay. Hãng đa số bay trong nội địa và dần đây đang chuyển hướng ra các điểm đến quốc tế và Việt Nam.

Hãng hàng không Lanmei Airlines
cách in tờ khai hải quan đã thông quan

Cách in tờ khai hải quan đã thông quan

Sau khi hoàn thành xong tờ khai hải quan, hàng hóa của bạn đã được anh – thông quan thì có cần phải in tờ khai hải quan hay không? In tờ khai hải quan có tác dụng gì? Cách in tờ khai hải quan đã thông quan như thế nào? Nếu muốn biết bạn hãy đọc bài viết “ Cách in tờ khai hải quan đã thông quan” của Cwtlogistics dưới đây nhé.

 

cách in tờ khai hải quan đã thông quan

Đối với những doanh nghiệp hay cá nhân lần đầu thực hiện xuất nhập khẩu thì chắc chắn sẽ rất khó khăn trong việc làm các thủ tục và các loại giấy tờ liên quan.

Hướng dẫn cách in tờ khai hải quan đã thông quan

Tờ khai hải quan đã thông quan rồi có cần in hay không? Tờ khai đã chia ở luồng xanh rồi thì sao?
Như Quỳnh
Saler

Quy định về in tờ khai hải quan đã thông quan của bộ tài chính như sau:

Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Các bạn sau khi đã làm thủ tục thông quan xong thì có thể tra cứu lại thông tin tờ khai như sau

Tra cứu online: Doanh nghiệp hay cá nhân có thể tra cứu thông tin tờ khai thông quan cổng điện tử Online của hải quan thông qua trang web: Cổng điện tử Online của hải quan 

Tra cứu bằng số điện thoại

Bạn cũng có thể tra cứu thông tin bằng cách nhắn tin tới số điện thoại 0869600633. Tuy nhiên để sử dụng dịch vụ tra cứu này các bạn phải đăng ký thông tin doanh nghiệp trước 

Link đăng ký: Đăng ký doanh nghiệp 

Tra cứu tờ khai đã được thông quan chưa

Link tra cứu: Tra cứu tờ khai đã được thông quan 

Bạn cần cần gõ mã số thuế, số tờ khai, mở chi cục và ngày tờ khai tại đây.

Tra cứu ngày giờ thông quan

Link tra cứu: Tra cứu ngày giờ thông quan 

Tra cứu số thuế cho tờ khai 

Link tra cứu: Tra cứu số thuế cho tờ khai  

Hin nay Cwt cung cp các dch v logistics, kho bãi, chuyên vn chuyn hàng hóa Campuchia, Thái Lan. Nếu các bn quan tâm hãy liên h vi chúng tôi.

Viet Nam Add: 1rd floors, 1 floor 95/2 Binh Loi street, 13 wards, Binh Thanh district, Hcm

 Cambodia Add: LSI Building, 5th Floor, St: 1019(Hanoi), Sangkat Phnom Penh Thmey Khan Sensok, Phnom Penh, Cambodia

Email : david@cwtlogistics.net
Phone :
 +841212450500
Skype :
 button_rain
Mobile :
 +84909692199 /zalo/viber/whatsapp/line/wechat
Website:
 https://cwtlogistics.net/vi