quy-trinh-nhap-khau-duong-bien-1

12 Bước quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển bạn cần phải biết

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển. Dưới đây là quy trình nhập khẩu đường biển đầy đủ và chi tiết dành mà các bạn cần phải biết.

Quy trình nhập khẩu đường biển trải qua 12 bước sau

quy-trinh-nhap-khau-duong-bien-1

Bước 1: Yêu cầu booking

Đầu tiên là bạn ký hợp đồng với doanh nghiệp xuất khẩu và chọn công ty FWD phù hợp với yêu cầu của bạn.

Bạn nên booking tàu sớm để tránh trường hợp tàu hết chỗ, đặc biệt là mùa cao điểm. Bạn cần cung cấp thông tin cho công ty dịch vụ FWD tại Việt Nam để họ có thể làm việc đúng thời gian và kế hoạch.

Mọi thông tin sẽ được công ty dịch vụ vận chuyển FWD cập nhật liên lục trong suốt quá trình vận chuyển cho bạn.

Cảng đi: Nơi container hàng của bạn được xếp lên tàu

Cảng chuyển tải: Tùy theo yêu cầu của bạn mà có cho phép hàng đi tàu chuyển tải hay đi thẳng

Cảng đến: Nơi hạ container

Tên và trọng lượng hàng hóa: Dựa trên bộ hồ sơ chứng từ

ETD: Ngày giờ tàu chạy

Thời gian đóng hàng: Theo nhà xuất khẩu

Yêu cầu khác: Loại container, kích thước, độ thông gió…

Bước 2: Kiểm tra và Xác nhận booking

Kiểm tra thông tin trên booking

Cảng đi và cảng đến: Xem có thay đổi gì trong quá trình vận chuyển hàng hay không

Thông tin container: Kiểm tra xe có đúng thông tin container có đúng như đăng ký không, như kích thước, loại container.

Yêu cầu chỉnh sửa: Nếu có sai sót gì bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa sao cho đúng và hợp lý

 

quy-trinh-nhap-khau-duong-bien-1

Bước 3: Theo dõi quá trình và cập nhật thông tin

Bên FWD sẽ theo dõi và giám sát toàn bộ tiến trình và báo cáo lại cho doanh nghiệp, bất kể hàng nhập hay xuất, doanh nghiệp tự theo dõi hoặc nhờ FWD.

Bạn nên yêu cầu thông tin hàng hóa để bên FWD theo giỏi vào báo cáo cho bạn, nếu có vấn đề gì xảy ra thì có thể kịp thời xử lý.

Bước 4: Kiểm tra xác nhận chứng từ và các hồ sơ liên quan

Trước khi nhập khẩu bạn cần kiểm tra các thông tin chứng từ, thủ tục nhập khẩu cần có sau đó yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin hồ sơ chứng từ.

Mọi thứ theo yêu cầu thì bạn xác nhận với doanh nghiệp để yêu cầu bước tiếp theo, sau tới khi nhận được bản Scan gốc.

Bạn nên chủ động yêu cầu các loại giấy tờ hồ sơ sớm so với ngày tàu chạy để có thể giải quyết những vấn đề phát sinh.

Sẽ rất khó khăn khi hàng đã về cảng nhưng thủ tục giấy tờ vẫn chưa xong.

quy-trinh-nhap-khau-duong-bien-1

Bước 5: Thông báo cho bên nhập khẩu khi hàng đến

Trước khi tàu đến cảng 1 ngày thì bên nhập hàng sẽ được thông báo để chuẩn bị xe và nguồn nhân lực để đến lấy hàng đúng lúc. Sẽ có giấy thông báo thời gian dự kiến hàng đến cảng.

Điều kiện để lấy được hàng từ hãng tàu hoặc đại lý bạn cần có các loại giấy tờ sau

  • Giấy giới thiệu từ công ty FWD
  • Bill gốc 
  • Giấy ủy quyền
Bên cạnh đó bạn còn 1 loại giấy tờ nữa đó là giấy EIR và giấy mượn con. Bạn cần có giấy mượn container đối với hàng FCL, bằng cách đặt cược phí container cho hãng tàu thì bạn sẽ được lấy container.

Bước 7: Đăng ký chứng nhận liên quan của lô hàng

Dựa vào các loại mặt hàng, HS code của hàng và các quy định của nước sở tại mà bạn cần phải đăng ký những thủ tục để được cấp các chứng nhận đối với hàng hóa của mình.

Khai báo hải quan hàng nhập

Việc đầu tiên cần chuẩn bị đối với hàng nhập đó là chứng từ hải quan, việc này sẽ đóng góp đến 95% tiến độ khai báo hải quan của bạn. Giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian.

Những việc cần làm đối với lô hàng nhập

  • Xem loại hàng gì
  • Tham khảo mã HS code
  • Xem thuế nhập khẩu
  • Làm thủ tục hải quan và những việc cần làm khi lô hàng đến Việt Nam
  • Những bộ hồ sơ khi hàng tới Việt Nam
  • Hợp đồng (Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing list)
  • Vận đơn (bill of lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có)
  • Giấy phép Nhập Khẩu (nếu có)

 

Bước 8: Mở và thông quan tờ khai

Làm thủ tục hải quan tại cảng:

Tờ khai luồng xanh:  Đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch thì tiến hành thanh lý, nhận hàng.

Tờ khai luồng vàng: Đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng

Tkhai luồng đỏ: Giống luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế, có thêm 1 bước là làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.

Mở tờ khai: Đối với tờ khai luồng vàng, đỏ, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ để mở tờ khai thực tế, gồm:

  • Giấy giới thiệu
  • Tờ khai phân luồng
  • Invoice
  • Packing list
  • Bill of Lading
  • Các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…)

Bước 9: Thanh lý tờ khai

Sau khi nộp thuế và tờ khai thì bạn có thể in mã vạch tại đây.

Điền các thông tin theo yêu cầu bạn sẽ nhận được file PDF đầy đủ thông tin của bạn

Bạn nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất 2 bộ. HQ sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho DN 1 bộ, bộ còn lại HQ sẽ giữ.

Bước 10: Điều xe chuyển hàng về kho

Sau khi thanh lý xong, bạn tới phòng thương vụ cảng, cầm D/O (Còn hạn) để đóng tiền in phiếu nâng container. (Phiếu EIR). Giao cho tài xế 1 số chứng từ như phiếu EIR, D/O, giấy mượn container về kho riêng. Để tài xế trình hải quan giám sát cổng và tiến hành lấy container ra khỏi cảng chở về kho. Trước khi container nâng lên xe, tài xế cần phối hợp với điều độ cảng kiểm tra kỹ tình trạng container. Nếu phát hiện hư hại thì đề nghị điều độ container xác nhận lên phiếu EIR. Để tránh các chi phí sửa chữa container về sau không phải do lỗi của DN bạn. Cần lưu ý các chứng từ, đặc biệt giấy mượn container

Bước 11: Rút hàng và trả container rỗng

Khi xe chở hàng tới thì bạn cần kiểm tra những thông tin sau

Kiểm tra xem seal có còn nguyên không, có dấu hiệu chắp vá hay hàn nối gì không, sau đó chụp hình lại trước khi cắt seal

 

Chụp hình mặt trên dưới trước sau toàn bộ container, nếu có hưng hỏng gì cần báo lại ngay, từ đó ta có thể biết bên nào làm hư hỏng container và chịu phí sửa chữa.

 

Nếu không khí trả container sẽ bị hãng tàu phạt tiền. Sau đó đem trả rỗng container lại cho hãng tàu

 

Bước 12: Lưu trữ hồ sơ và các chứng từ liên quan

Bạn nên lưu trữ lại tất các các số sơ liên quan để phòng trừ trước hợp xảy ra phát sinh

Các chứng từ cần lưu giữ:

Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; hồ sơ khai bổ sung; hồ sơ đăng ký danh mục hàng hoá miễn thuế; hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế.

  • Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế.
  • Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế; tiền chậm nộp; tiền phạt nộp thừa; hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế; hồ sơ nộp dần tiền thuế nợ; hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế; tiền phạt nộp cho cơ quan hải quan.
  • Chứng từ vận tải đối với hàng hóa xuất khẩu, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật, chứng từ. Và tài liệu liên quan đến định mức thực tế để gia công, sản xuất sản phẩm xuất khẩu.
  • Sổ sách, chứng từ kế toán.

Cần lưu ý gì khi lưu giữ chứng từ?

  • Người khai hải quan phải lưu trữ các chứng từ khác liên quan trong thời hạn 5 năm.
  • Người khai hải quan phải lưu trữ bản chính các chứng từ trên. (Trừ trường hợp đã nộp bản chính cho cơ quan hải quan)
  • Trường hợp các chứng từ điện tử thì lưu giữ dưới dạng điện tử. Hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật.

Kết luận quy trình nhập khẩu đường biển

Hy vọng bài viết này, đã giúp bạn nắm được tổng quát quy trình nhập khẩu đường biển. Tùy vào loại hàng hóa, quy định của nước xuất, các điều khoản trong hợp đồng của bạn. Sẽ có những sự khác biệt nhỏ so với quy trình này.

 

Write a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *