Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Tại Kho

Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Tại Kho

Sau đây là Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Tại Kho CFS. Các tiến trình được trình bày dưới đây sẽ là thuộc trách nhiệm của người bên kho CFS.

Trước tiên các bạn nên chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để tránh trường hợp chứng từ chậm trễ, làm phát sinh nhiều vấn đề khi nhận hàng gây ra tốn chi phí. Thông thường thì các chứng từ sẽ được cung cấp từ phía bên vận chuyển hoặc bên thuê kho. Các chứng từ sẽ bao gồm giấy ủy quyền, vận đơn chủ và bộ tờ khai manifest.

Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Tại Kho
Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Tại Kho

Làm thủ tục khai thác hàng CFS cho Hải quan

Bạn nên canh thời gian hàng đến để chuẩn bị đầy đủ thông tin giấy tờ phương tiện để đến kéo cont đi. Nên liên lạc trực tiếp với hãng tàu, không nên liên lạc với kho để có thông tin chính xác, tránh sai lệch vấn đề không mong muốn xảy ra.

Sau khi đã có trong tay bộ hồ sơ đầy đủ, vào kho tập trung lấy hàng trong một ngày. Hàng container sẽ được lấy từ Cảng về kho CFS để khai thác. Tuy nhiên, một điều cần lưu ý rằng Cảng có những ngày nghỉ không làm việc. Sẽ có một số ngày bên kho CFS sẽ không thể đến lấy hàng được. Do đó, cần dự trù trước và gửi thông tin và chứng từ sớm cho họ.

Song song với việc đó là làm việc với hải quan. Tuy là làm hàng giùm bên thuê nhưng bên kho cũng cần thông báo thời gian làm hàng cho họ. Trước khi làm hàng tại kho, cũng cần phải kéo theo các bên giám định phía Hải quan.

Kiểm tra hàng hóa

Trước khi nhận hàng việc đầu tiên là bạn phải kiểm tra trực tiếp container, xem xét là độ nguyên vẹn của container. Bởi vì container là tài sản mượn từ hãng tàu; Bất kỳ tổn thất nào phải được báo cáo nhằm xác định rõ ranh giới trách nhiệm bồi thường. Khi đi kiểm tra bạn nên cầm theo điện thoại, có thể chụp hình quay phim lại, chụp đủ góc cạnh container để làm bằng chứng khi có sai sót phát sinh

Thứ hai là kiểm tra các dấu hiệu hư tổn hàng hoá. Hàng container vốn rất khó để kiểm tra khi không thể xem trực tiếp hàng hoá bên trong. Tuy nhiên, một số trường hợp dấu hiệu hư tổn hàng hoá bộc lộ ra bên ngoài bằng việc container có dấu hiệu hư hỏng, có âm thanh tiếng động lạ bên trong container. Hoặc kết cấu hàng hóa không đúng

Cuối cùng là về mặt số liệu như số container, số Seal

Nếu như xảy ra bất cứ vấn đề nào nêu trên thì bên kho bắt buộc phải thông báo cho bên thuê và làm theo chỉ thị. Ngoài ra, bất kỳ sự cố về container xảy ra thì bên kho phải yêu cầu bên Cảng làm một việc. Đó là cung cấp các chứng từ liên quan đến hàng giữa họ với hãng tàu và gửi cho bên thuê kho. Sau đó, để nhận hàng thì phải sau khi nhận được biên bản hàng vỡ của Cảng. Thêm vào đó phải là biên bản chính thức của bên thuê.

Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Tại Kho
Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Tại Kho

Làm hàng ở kho

Như đã đề cập, ngay khi hàng được đưa về kho CFS phải đảm bảo tập họ đầy đủ các bên liên quan. Đó là  hải quan tại kho, ban giám định và thậm chí là đại diện bên thuê kho.

Tuy đã được kiểm tra tại Cảng nhưng các thông số của container phải được kiểm tra lần nữa. Điều này để đảm bảo kho đang làm đúng cont, đúng lô hàng. Sau đó thì hãy phá số Seal bắt đầu khai thác.

Mọi vấn đề liên quan đến tổn thất thiệt hại hàng hoá đều dừng tiến trình khai thác hàng. Lúc này điều đầu tiên bên kho cần làm là thông báo cho bên thuê và lưu lại hiện trạng hàng hoá. Sau đó là tính toán mức độ thiệt hại hàng hoá dưới sự giám định của các bên liên quan.

Bước cuối cùng là theo quy chế đối với xuất nhập khẩu hàng hoá dưới diện chờ hoàn thành thủ tục hải quan.

Lưu ý lần nữa: Bạn nên chụp hình quay lại video để làm chứng về tình trạng hàng hóa cũng như tình trạng container để khi có vấn đề bạn có thể giải quyết một cách tốt nhất. Bên cạnh đó hình ảnh video đó bạn hãy gữi lại cho khách hàng của mình để cập nhật tình hình hàng hóa hiện tại. Giúp khách hàng nắm bắt thông tin tốt hơn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Write a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *